¿Como crear una Solicitud de Recursos de Insumos?
Una Solicitud de Recursos de Insumos o Materiales se utiliza cuando se va a solicitar algunos productos que se administran en los diferentes almacenes como por ejemplo:
- Proveeduría (PV/Proveeduria)
- Control de Calidad (CCal/Existencias)
- Servicios Generales (SSGG/Activo Fijo)
- Servicios Sociales (SSOC/Existencias)
- Sistemas de Información (STI/TI AF)
Crear una Solicitud de Recursos de Insumos
En el menú Solicitudes - y haga clic en Crear.
Debe completar los siguientes campos:
- Tipo SR: Insumos/Materiales.
- Unidad ejecutara responsable: la unidad ejecutora por defecto se muestra la Unidad Ejecutora del solicitante.
- Ubicación: seleccionar Ubicación a la que se solicita el insumo. Solo se desplegarán las ubicaciones de almacenes que tengan insumos o materiales. Ejemplo si solicita insumos de oficina debe seleccionar ubicación PV/Proveeduría, si solicita alimentos debe seleccionar CCal/existencias.
Luego de seleccionar la ubicación se despliega los nombres de los encargados de almacén que podrán cumplir con la solicitud.
Haga clic en Añadir un elemento para agregar lineas de solicitud, en donde podrá indicar el detalle de los productos a solicitar.
- Descripcion: ingresar descripción del producto que desea solicitar (es obligatorio completar este campo)
- Producto: seleccionar el producto del catálogo de productos de SICE (solo muestra productos de tipo insumos y materiales)
- UdM: unidad de medida
- Cantidad Solicitada: cantidada solicitada en la unidad de medida indicada. Ejemplo: Si la unidad de medida indicada es caja de 50 unidades, y la cantidad solicitada es 1, el almacén entrega una caja de 50 unidades del producto. Si la unidad de medida inidicada es la unidad, y la cantidad solicitada es 1, el almacén entrega una unidad del producto.
- Cantidad entregada y cantidad pendiente: se actualizan cuando el responsable de almacen entrega el insumo solicitado
- Fecha de necesidad: indicar la fecha en que se necesita dicho producto. Es informativa, no obliga al almacén a entregar el producto en la fecha indicada.
Luego de agregar todos los productos a solicitar haga clic en Guardar y, a continuación podrá enviar a aprobar la solicitud.
Después de haber hecho clic en Enviar a Aprobar, se genera el Número de Solicitud y pasa de Estado Borrador a Enviado a Aprobar.
Su solicitud se encuentra disponible para que su jefe inmediato la apruebe para su posterior recepción por el almacén.
A continuación se muestra una imagen de una solicitud de insumos y materiales donde se seleccionó un producto del catálogo SICE: